GŁÓWNE ZADANIA

• Współpraca z właścicielami biznesowymi w celu efektywnego prowadzenia zakupów.
• Przeprowadzanie analizy rynku, w szczególności zrozumienie potencjału dostawców w odniesieniu do planowanych przedmiotów zakupu oraz analiza informacji o obecnych i potencjalnych dostawcach.
• Rozpoznanie rynku, budowanie bazy dostawców oraz poszukiwanie alternatywnych źródeł dostaw.
• Prowadzenie postępowań zakupowych o wartości poniżej progu stosowania ustawy Pzp, zgodnie z regulaminem obowiązującym w spółce, a także powyżej tego progu – jeśli zajdzie taka potrzeba.
• Przygotowywanie oraz prawidłowe prowadzenie dokumentacji zakupowej.
• Pozyskiwanie, analiza i ocena ofert oraz przygotowywanie umów/zamówień dla dostawców krajowych.
• Obsługa zamówień realizacyjnych w ramach obowiązujących w spółce umów ramowych.

OCZEKIWANIA

• Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
• Doświadczenie w realizacji zakupów z obszaru IT, administracji lub zakupów ogólnych, prowadzonych zgodnie z wewnętrznymi regulacjami firmy.
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (po 2019 r.) lub gotowość do podnoszenia kwalifikacji w tym zakresie.
• Umiejętność analizy potrzeb zakupowych zgłaszanych przez właścicieli biznesowych oraz tworzenia zapytań ofertowych.
• Umiejętność pracy pod presją czasu, realizacji zakupów w trybach awaryjnych oraz prowadzenia kilku postępowań równocześnie.
• Doświadczenie w konstruowaniu, zawieraniu i realizacji umów (w tym ramowych), a także ich obsługa w systemach klasy SAP, ERP, EOD.
• Doświadczenie we współpracy z komórkami merytorycznymi z obszaru finansów, szczególnie w zakresie obsługi faktur związanych z realizowanymi zamówieniami.
• Rzetelność w prowadzeniu dokumentacji zakupowej.
• Umiejętności negocjacyjne, zwłaszcza w zakresie warunków handlowych i postanowień umownych.
• Umiejętności analityczne.
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności MS Excel.

MILE WIDZIANE

• Referencje.