OCZEKIWANIA

• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Specjalisty ds. Zakupów lub wyższym.
• Doświadczenie w realizacji zakupów z obszaru IT, administracji lub zakupów ogólnych, prowadzonych zgodnie z regulacjami wewnętrznymi lub ustawą Pzp.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego, w tym umiejętność prowadzenia korespondencji handlowej oraz doświadczenie we współpracy z zagranicznymi kontrahentami (szczególnie w obszarze IT).
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych po 2019 r. lub gotowość do rozwoju w tym zakresie.
• Umiejętność analizy potrzeb zakupowych oraz tworzenia zapytań ofertowych.
• Umiejętność pracy pod presją czasu, prowadzenia kilku postępowań równolegle i realizacji zakupów w trybach przyspieszonych.
• Doświadczenie w zawieraniu i obsłudze umów ramowych, w tym w systemach ERP.
• Doświadczenie we współpracy z działem finansów, zwłaszcza w zakresie obsługi faktur.
• Rzetelne prowadzenie dokumentacji zakupowej.
• Rozwinięte umiejętności negocjacyjne (warunki handlowe, zapisy umowne).
• Wykształcenie wyższe.
• Umiejętność konstruowania umów zakupowych oraz prowadzenia rozmów handlowych.
• Umiejętności analityczne.
• Bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie MS Excel.
• Doświadczenie w pracy w systemach wspierających proces zakupowy: ERP, EOD, SAP.

GŁÓWNE ZADANIA

• Współpraca z właścicielami biznesowymi w zakresie efektywnej realizacji zakupów.
• Analiza rynku i potencjału dostawców w odniesieniu do planowanych przedmiotów zamówień.
• Rozpoznawanie rynku oraz budowanie bazy dostawców, także zagranicznych, oraz poszukiwanie nowych źródeł dostaw.
• Prowadzenie postępowań zakupowych poniżej progów Pzp zgodnie z regulaminami wewnętrznymi oraz w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Przygotowywanie i prowadzenie pełnej dokumentacji zakupowej.
• Pozyskiwanie, analiza i ocena ofert, a także przygotowywanie zamówień i umów dla dostawców krajowych i zagranicznych.
• Obsługa systemów informatycznych wspierających proces zakupowy.
• Negocjowanie cen oraz warunków handlowych z dostawcami.
• Przygotowywanie raportów cyklicznych oraz ad-hoc.

MILE WIDZIANE

• Doświadczenie w pracy w spółkach z udziałem Skarbu Państwa lub jednostkach zobowiązanych do stosowania ustawy Pzp.